تفعيلا لمقتضيات قرار السيد وزير الثقافة والشباب والرياضة (قطاع الثقافة) الخاص بهياكل التعليم والبحث بالمعهد رقم 2019.19 والصادر بتاريخ 13 فبراير 2020، انعقد بمقر المعهد يوم الجمعة 16 أكتوبر 2020 مجلس الشعب برئاسة السيد مدير المؤسسة. افتتح السيد المدير هذا الاجتماع الأول بكلمة ترحيبية برؤساء الشعب المنتخبين، أكد فيها على الدور المحوري الذي حضي به هذا المجلس من قبل القرار الخاص بهياكل التعليم والبحث بالمعهد، والأهمية القصوى التي أنيطت بمهامه .

من جهة أخرى، أكد السيد المدير على الدور المركزي للشعب، وبالتالي وجوب الحرص على التنزيل الأمثل للمقتضيات الواردة في هذا القرار الهام والضروري لما لها من انعكاسات جد إيجابية على السير الهادف لكل شعبة، سواء تعلق الأمر بالتدريس أو بالبحث أو بالتكوين المستمر، وذلك من خلال تتبع الطلبة وتأطيرهم، واقتراح مسالك وتكوينات ومشاريع جديدة للبحث، وفي الوقت ذاته، السهر على السير الفعال للبرامج التي توجد قيد الإنجاز، وتقديم الاقتراحات التي يمكن أن تحسن من عطاء الأستاذ والباحث والطالب على السواء، خاصة وأن مجلس الشعب ستكون له، كما نص على ذلك القرار الخاص بهياكل المؤسسة، فرصة الاجتماع مرة كل شهر وكلما دعت الضرورة إلى ذلك، وله قوة اقتراحية ستساعد مجلس المؤسسة على تطوير عمله والرفع من مردوديته.